Dirección de Gestión de Personal

Debes informar a la Unidad de Contratación y Registro mediante un correo formal, adjuntando la documentación que respalde el cambio. Es importante mantener tus datos actualizados para efectos legales y administrativos.

A través de correo a:

Planta académica: Romina Salgado, rsalgado@ucsc.cl – anexo 7134
Planta administrativa: Nuvia Quevedo, nquevedo@ucsc.cl – anexo 5041
Unidad de Contratación y Registro: lasenjo@ucsc.cl – anexo 5070

Para la solicitud debes indicar el lugar donde se presentará el documento y el motivo. Para los certificados que serán presentados en la Caja de Compensación Los Andes, se deberá solicitar aprobación previa a la Unidad de Bienestar de Personal. Luego de recibida la solicitud, la Unidad de Contratación y Registro tendrá un plazo de 48 horas para entregar el certificado.

La jefatura directa que autorizó, debe solicitar la anulación por medio de correo electrónico a:

Planta académica: Romina Salgado, rsalgado@ucsc.cl – anexo 7134
Planta administrativa: Nuvia Quevedo, nquevedo@ucsc.cl – anexo 5041.
Unidad de Contratación y Registro: lasenjo@ucsc.cl – anexo 5070

Si tengo dudas relacionadas con:

• La emisión de solicitudes administrativas de honorarios no docentes, mediante un correo electrónico a:
  honorarios@ucsc.cl / jorge.ramirez@ucsc.cl / laedoz@ucsc.cl o llamando al 412345027
• Para dudas relacionadas con la generación de solicitudes de contrato docente, mediante un correo electrónico a:
  laedoz@ucsc.cl, o llamando al 412345027

Ambos calendarios se encuentran disponibles en el portal institucional en la sección de personal.

Para acceder a los beneficios establecidos en el contrato colectivo de la UCSC, debes seguir estos pasos:

1. Ingresa al Portal Institucional UCSC.
2. Dirígete a la sección “Beneficios” y selecciona el grupo de beneficios (por ejemplo “Bonos”).
3. Elige el tipo de beneficios que deseas solicitar (por ejemplo, matrimonio, nacimiento, escolaridad, etc.).

Para solicitar una capacitación a través del proceso de Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) en la UCSC, debes seguir los pasos establecidos:

A) Acceso a la plataforma DNC:

1. Ingresa al portal interno de la UCSC.
2. En el menú “Aplicaciones”, selecciona “Personal”, luego “Gestión” y haz clic en “Portal formación de personas”.

B) Primer ingreso:

1. Al ingresar por primera vez, podrás descargar el manual de uso de la plataforma.
2. Deberás indicar que deseas participar en las actividades de capacitación.

C) Selección de cursos:

1. En la sección “Desafío”, aparecerán los cursos disponibles de acuerdo con los desafíos institucionales y tu perfil de
   cargo.
2. Podrás filtrar los cursos por temática o buscarlos directamente.
3. Puedes seleccionar hasta dos cursos, marcando la casilla al costado izquierdo y completando los campos
   solicitados: prioridad, trimestre de ejecución, modalidad y expectativas del curso.
4. Finalmente, haz clic en “Guardar” para registrar tu selección.

D) Propuesta de nuevos cursos:

1. Si el curso que deseas no está en la oferta disponible, dirígete a la sección “DNC” y luego a “Nuevos cursos”.
2. Haz clic en “Agregar” y completa la información solicitada.
3. En el campo “Expectativa”, puedes incluir un enlace al curso como referencia.
4. Haz clic en “Guardar” para registrar tu propuesta.

Es importante destacar que el diálogo con tu jefatura directa es fundamental en este proceso de DNC, para asegurar que los objetivos individuales estén alineados con los de la institución. Para más información o consultas, puedes escribir al correo electrónico: formaciondgp@ucsc.cl.
Recuerda que este proceso está diseñado para fortalecer las competencias de los trabajadores de la UCSC, contribuyendo al desarrollo profesional y al cumplimiento de los desafíos estratégicos de la Universidad.

La UCSC ofrece una variedad de convenios que proporcionan beneficios en áreas como salud, educación, cultura, recreación y bienestar. Algunos de los convenios más destacados son:

• Gimnasio Sportlife: Planes mensuales con valores preferenciales para trabajadores de la UCSC.
• Clínicas dentales y oftalmológicas: Descuentos en servicios para el trabajador y su grupo familiar.
• Parques de Chile: Descuentos especiales para empleados de la UCSC.
• Servicio Médico de Emergencia Help: Cobertura en rescate médico, orientación telefónica y atención a domicilio.
• Bancos y Cooperativas: Valores preferenciales para afiliados.
• Caja Los Andes: Beneficios en cine, farmacia, educación, telemedicina, entre otros.
• Convenios en educación superior: Descuentos en programas académicos para funcionarios y sus familias, incluyendo magíster, diplomados y carreras Advance Online y Semipresenciales.

Para consultar todos los convenios disponibles, visita la sección “Personas” en el Portal Institucional.

Para proveer un cargo vacante, se debe solicitar al correo vcerna@ucsc.cl un concurso o procedimiento abreviado.

Para solicitar atención psicológica, debe hacerlo al correo nloubies@ucsc.cl

Para consultas sobre el proceso de evaluación de desempeño administrativo, debe  escribir al correo vcerna@ucsc.cl

Debe enviar un correo electrónico a nuestra Unidad, completando el formulario que se encuentra en el apartado de Documentos y formularios UCSC / Dirección de Gestión de Personal / Formularios / Solicitud o Modificación de Anticipos v_2 o enviar requerimiento con detalle de anticipos.

Debe apelar a la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN), lo que se puede realizar en el sitio web del COMPIN o directamente en sus oficinas.

Debe enviar un correo electrónico a nuestra Unidad con copia a su jefatura directa indicando el día con la finalidad de justificar el hecho.

Las liquidaciones de sueldo se encuentran disponibles en el Portal Institucional en el apartado de “Información Personal” (Autopayroll) ubicado en el extremo derecho del inicio del portal. Para abrir el archivo, debe ingresar como contraseña los últimos 3 dígitos de su rut más el dígito verificador.

Mediante un correo a prevencion@ucsc.cl o llamando a los teléfonos: 412345499 / +56987681948

• Informar inmediatamente a la jefatura directa y Unidad de Prevención de Riesgos.
• Solicitar evaluación médica en el Centro de Salud la Mutual de Seguridad.
• Colaborar con el proceso de investigación de accidentes.

Informar inmediatamente a la jefatura directa y Unidad de Prevención de Riesgos, quienes tomarán contacto para guiarle en el proceso a seguir en la Mutual de Seguridad.

Si detecta una situación de emergencia, comuníquese inmediatamente con un responsable en las instalaciones. Siga las indicaciones del Comité de Emergencia, que está capacitado para guiar las acciones según corresponda.
Seguridad Institucional Emergencias: 41 2345060.